Regler

Definitioner

Med beställare avses den person, juridisk eller fysisk som är betalningsskyldig för arrangemanget. Med Stabby Prästgård Konferens avses Bondkyrko hembygdsförening Stabbygården.

Bokning

1. Giltigt avtal om bokning av arrangemang anses träffat den dag skriftlig bekräftelse inkommit från beställaren till Stabby Prästgård Konferens.

2. Senast sex veckor före kursens/konferensens början skall beställaren lämna Stabby Prästgård Konferens uppgifter om antalet deltagare, ankomst- och avrestider, erforderliga konferensutrymmen, uppgifter om önskad möblering, tider för måltider samt behov av konferensutrustning om ej annan överenskommelse träffats.

Har beställaren önskemål om specialarrangemang i samband med konferensen bör överenskommelse härom också träffas vid denna tidpunkt.

Avbokning

1. Vid avbeställning senare än 6 veckor före konferensens början skall beställaren ersätta Stabby Prästgård Konferens med 75 % av det avtalade priset för konferensen (konferenslokaler, måltider) i den mån lokalerna ej kunnat återsäljas. Förändringar som vidtas senare än sex veckor före avtalad tid debiteras med 75 % av det avtalade priset för lokaler och måltider. Om Stabby Prästgård Konferens därutöver har särskilda kostnader till följd av beställningen skall dessa ersättas till fullo av beställaren.

2. Vid avbeställning senare än 2 veckor före konferensens början skall beställaren till fullo ersätta Stabby Prästgård Konferens med det avtalade priset, allt i den mån lokalerna inte kunnat återsäljas.

Betalning

1. Beställaren är gentemot Stabby Prästgård Konferens ansvarig för full reglering av samtliga enligt avtalet uppkommande kostnader. Beställaren är även ansvarig för eventuell skadegörelse som uppkommit.

2. All betalning erlägges mot faktura om inget annat avtalats. Vid betalning mot faktura har beställaren att erlägga full likvid för fakturerade belopp senast 30 dagar från fakturadatum. Om denna betalningsfrist överskrids har Stabby prästgård Konferens rätt att debitera dröjsmålsränta med 2 % per månad.

Övrigt

1. Strejk, lockout, eldsvåda, inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför Stabby Prästgård Konferens kontroll berättigar dito att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd i någon form.

2. Om kostnaden för anskaffning eller tillhandahållande av överenskomna varor och tjänster skulle öka till följd av höjda skatter, devalvering, myndighetsbeslut eller därmed jämförbara omständigheter är Stabby Prästgård Konferens berättigad att ta ut pristillägg som motsvarar kostnadsökningen. Stabby Prästgård Konferens skall omgående informera beställaren om pristillägget.

1. Giltigt avtal om bokning av arrangemang anses träffat den dag skriftlig bekräftelse inkommit från beställaren till Stabby Prästgård Konferens.

2. Senast sex veckor före kursens/konferensens början skall beställaren lämna Stabby Prästgård Konferens uppgifter om antalet deltagare, ankomst- och avrestider, erforderliga konferensutrymmen, uppgifter om önskad möblering, tider för måltider samt behov av konferensutrustning om ej annan överenskommelse träffats.

Har beställaren önskemål om specialarrangemang i samband med konferensen bör överenskommelse härom också träffas vid denna tidpunkt.